CareOrganise Cloud
Alle Business-Tools für Agenturen in der 24-Stunden-Betreuung
Wir entwickeln leidenschaftlich Software-as-a-Service Lösungen mit modernster Technologie. Wir bieten 24-Stunden-Betreuungsagenturen eine professionelle und kosteneffiziente Software-Lösung, die Zeit spart und den Fokus auf die Betreuung von Pflegebedürftigen ermöglicht.
Einfachheit trifft Leistungsfähigkeit
Starten Sie noch heute durch
Iris Bole
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Warum CareOrganise?

CareOrganise steht seit mehr als zehn Jahren für die Digitalisierung von Agenturen in der 24-Stunden-Betreuung. In dieser Zeit wurde die Software kontinuierlich weiterentwickelt und an neue Anforderungen aus dem Agenturalltag oder den Rahmenbedingungen angepasst. Diese Erfahrung steckt heute in den Abläufen, Funktionen und Details des Systems.

Für unsere Kunden bedeutet das vor allem Verlässlichkeit und Kontinuität. CareOrganise ist kein neues Produkt, das sich im praktischen Einsatz erst beweisen muss, sondern eine etablierte Branchenlösung, auf der Agenturen ihre täglichen Prozesse aufbauen können.

Gleichzeitig entwickeln wir CareOrganise laufend weiter und greifen neue technische Möglichkeiten dort auf, wo sie unseren Kunden einen konkreten Nutzen bringen.

So verbinden wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlicher Weiterentwicklung: Eine stabile Grundlage für den täglichen Betrieb und ein System, das sich gemeinsam mit den Anforderungen der Agenturen in der 24-Stunden-Betreuung weiterentwickelt.

Ihre digitale Schaltzentrale für die tägliche Arbeit
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Kontaktmanagement
Effizientes Kontaktmanagement, speziell abgestimmt nach Kontakttypen wie Kunden oder Betreuungspersonen. Ein Kontakt stellt einen zentralen Sammelpunkt dar, auf welchem alle relevanten Informationen zusammengefasst und abgerufen werden können.
Stammdaten- und Beziehungsmanagement, Dokumentation und Dokumente an einem Ort und immer abrufbar. Mit einem integrierten Qualifikationsmanagement und Rankingsystem die passende Betreuungsperson finden.
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Planung und Organisation der Betreuungseinsätze
Alle Vermittlungen und Betreuungen immer im Überblick. Effektives Vermittlungsmanagement in der 24-Stunden-Betreuung durch klare Darstellung von Reisedaten und verbleibende Tage im Betreuungszeitraum samt hilfreicher Checklisten.
Hinterlegung aller relevanten Betreuungstätigkeiten und Dienstleistungen, die erbracht werden. Alle An-, Abreisetermine sowie alle Wechseltermine zu einem speziellen Datum oder Zeitraum können jederzeit abgerufen und exportiert werden.
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Formularwesen und automatisierte Verrechnung
Alle wesentlichen Formulare können per Klick erstellt, archiviert und als PDF gedruckt werden. Die Mehrsprachigkeit bei allen Dokumenten im Betreuungsbereich ist inkludiert und kann abhängig von der Vertragssprache der Betreuungskraft gewählt werden.
Dokumente können jederzeit mit dem integrierten Formulareditor geändert und angepasst werden. Die Verrechnung der Agenturleistungen und Betreuungen ist automatisch oder individuell möglich. Rechnungsvorlagen können selbst angepasst und verwaltet werden.
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Individualität und Service
CareOrganise kann individuell an die Bedürfnisse angepasst werden. Durch eine einheitliche Administration können Datenfelder, Formularvorlagen, Artikel etc. selbstständig gepflegt werden. Individuelle Spaltenlayouts bei Kontaktlisten oder Excel-Exporten sind ebenfalls möglich.
Abhängig vom gewählten Produktpaket stehen wir Ihnen während der Geschäftszeiten per E-Mail oder telefonisch mit Rat und Tat zur Seite.